从使用者来讲，企业邮箱就是企业所使用的邮箱。从表现形式来看，企业邮箱是以企业域名为结尾的邮箱。如福州晖鹏网络公司的企业邮箱就是按公司专用域名做为邮箱后缀 @cnnia.com。为了邮件通信的通畅，企业邮件通信在安全性、稳定性、高效性的邮箱系统之上。企业可以为员工分配各自邮箱如"用户名@企业专用域名"的信箱，可以根据需求增删邮箱帐号、分配邮箱空间、修改邮箱配置等管理功能.